OFICIAL DE COORDINACIÓN FINANCIERA RESPUESTA HUMANITARIA MIGRACIÓN VENEZUELA

Bogotá - Imprescindible contar con permiso de trabajo y residencia en Colombia

OFICIAL DE COORDINACIÓN FINANCIERA RESPUESTA HUMANITARIA MIGRACIÓN VENEZUELA

Ref: LAC/Oficial de coordinación financiera migración

Oxfam es un movimiento mundial de personas que trabajan juntas para acabar con la injusticia de la pobreza.

Esto significa que nos enfrentamos a la desigualdad que mantiene a las personas pobres. Juntas salvamos, protegemos y reconstruimos vidas cuando ocurre un desastre. Ayudamos a las personas a construir una vida mejor para ellas mismas y para otras. Nos ocupamos de temas como los derechos de acceso a la tierra, el cambio climático y la discriminación contra las mujeres. Y no nos detendremos hasta que cada persona del planeta pueda disfrutar de una vida libre de pobreza.

Somos una confederación internacional de 19 organizaciones (afiliados) que trabajan junto a organizaciones socias y comunidades locales en más de 90 países.

Todo nuestro trabajo se guía por nuestros valores: Empoderamiento, Transparencia e Inclusión. Para leer más sobre nuestros valores haz click aquí.

Buscamos una persona comprometida que sea responsable del seguimiento financiero y rendición de cuentas del proyecto regional de respuesta ante la crisis humanitaria de Venezuela, brindando asesoría técnica financiera para la gestión eficiente y en marco de cumplimiento de normativas correspondiente, apoyando a los equipos locales de Colombia y Venezuela, velando por el cumplimiento de los estándares financieros del donante en la implementación del proyecto

¿Cuáles serán tus funciones? 

Garantizar la efectiva gestión financiera del proyecto y la rendición de cuentas de acuerdo a los requisitos de los Donantes (60%)

  • Formular y diseñar junto a la Coordinación Humanitaria Regional el marco general de la estrategia financiera del programa. Proponer, contribuir al diseño e implementación de: 
  • Herramientas y mecanismos para la mejora técnica de la gestión de proyectos y programas, así como para el control de calidad y acciones de cumplimiento y/o de mejora de la estrategia de financiación de los programas a ser implementados. Garantizar y coordinar el envío, firma y archivo de los Convenios en los formatos previamente establecidos. 
  • Acompañar el diseño del plan operativo del proyecto y construcción de cronograma de monitoreo, acompañamiento y seguimiento.
  • Realizar la validación presupuestaria de la asignación de gastos para asesorar a la Coordinación Humanitaria en Venezuela en acciones preventivas para la mejor gestión del proyecto 
  • Consolidar y analizar la información técnica y financiera de las intervenciones que permita asesorar y ofrecer lineamientos a los equipos de los países en la ejecución del presupuesto.
  • Revisar y validar los informes de seguimiento financiero de los países y consolidar el informe regional. Considerando cumplimento de los requisitos pactados por el donante y Oxfam, normas internacionales de contabilidad y auditoría, coherencia de informe técnico y financiero.
  • Analizar las dificultades en la ejecución (desviaciones presupuestarias, problemas de justificación, riesgos financieros, etc.) y proponer medidas de solución ante las mismas.
  • Monitorear la calidad y cumplimiento de políticas, estándares, procedimientos e indicadores de gestión del donante, identificando los posibles riesgos y proponer planes de mitigación Mantener actualizado el calendario con fechas de entrega y recepción de informes narrativos y financieros de los equipos de país.
  • Asesorar a los equipos de país en el seguimiento y el análisis financiero del proyecto en relación con los requisitos de los donantes y brindar información oportuna sobre la ejecución presupuestaria que contribuya a la toma de decisiones del equipo técnico del proyecto
  • Controlar y gestionar la ejecución presupuestaria, así como, el correcto envío de fondos a los países del proyecto, incluyendo la gestión en SAP. 
  • Asegurar el envío de transferencias a los países de ejecución y resolver posibles incidencias.
  • Realizar el cierre administrativo y financiero del proyecto y revisar los informes finales para una correcta justificación del gasto a los donantes.
  • Informar y proponer soluciones de subsanación a las incidencias que surjan en la ejecución del proyecto que afecten directamente a la cofinanciación de los mismos.
  • Mantener el archivo del proyecto actualizado. Y todo lo relacionado con la gestión documental del archivo físico y digital a nivel del seguimiento financiero y contable del proyecto. 
  • Proponer e implementar acciones dirigidas al desarrollo de capacidades del personal técnico y administrativo de las oficinas de Colombia y Venezuela relacionado con el proyecto.
  • Garantizar el correcto registro contable de los gastos del proyecto de Oxfam y de las copartes en el sistema contable SAP. 
  • Proponer soluciones a las posibles dificultades que se presenten en la gestión de fondos por parte de las copartes relacionadas con el contexto político y económico. 
  • Dar seguimiento al trámite de exención de IVA o posible derogación de la norma en los países donde se ejecuta el proyecto. 

Asegurar la coordinación interna (30%)

  • Establecer una excelente relación y comunicación con los equipos financieros locales de socios en Venezuela y Colombia que puedan entrar en el marco de la coordinación, en coordinación con el /la responsable directo/a en cada país.
  • Reportar de inmediato a la Coordinación Humanitaria Regional LAC cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento de los requisitos de los donantes para la ejecución del proyecto. 
  • Cumplir con la planificación de los seguimientos y monitoreos acordados con los equipos de los países y elaborar los respectivos reportes de monitoreo cumpliendo con los tiempos y la calidad acordados, después de haber compartido en las visitas los hallazgos y recomendaciones a los equipos de los países. 
  • Analizar, anticipar, adviertir y gestionar riesgos que se identifiquen en la gestión del proyecto, según el contexto 

Asegurar la coordinación externa (5%)

  • Gestionar y garantizar el envío y actualización de toda aquella información del cofinanciador relevante (formulaciones, reformulaciones, informes, bases, etc.) a partir del trabajo de seguimiento con países.
  • Participar de manera activa en reuniones con los donantes en caso de ser requerido.
  • Apoyar la preparación y realización de las visitas de monitoreo de los donantes y de afiliados en donde se muestren acciones del proyecto.

Otros (5%)

  • Cumplir con el código de conducta y plan de seguridad de Oxfam.
  • Realizar todas las funciones relacionadas al cargo, delegadas por su inmediato superior
  • Adhesión a los principios de Oxfam y a sus valores, así como a la promoción de la justicia de género y los derechos de las mujeres.
  • Comprensión y compromiso de adhesión a los principios de equidad, diversidad, género, protección de la infancia y salud y bienestar de las personas del equipo. 
¿Qué estamos buscando? 

 

Educación:

 

  • Formación universitaria en Finanzas, Administración o carreras afines.

Habilidades y Experiencia:

  • Experiencia profesional demostrable de al menos 5 años realizando tareas del ámbito financiero en ONGs internacionales. (seguimiento financiero, presupuestario, etc.).
  • Experiencia en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria, especialmente financiados con fondos de ECHO u otros donantes humanitarios.
  • Experiencia demostrada en procesos de fortalecimiento de capacidades de equipos financieros en las organizaciones en las que ha trabajado y con copartes.
  • Experiencia demostrada en seguimiento financiero a copartes con estructuras organizativas de diferente nivel.
  • Conocimiento de programa contable SAP y reportes de seguimiento presupuestario u otros sistemas afines.
  • Idioma español imprescindible.
  • Dominio de herramientas informáticas, sobre todo Excel a nivel intermedio o avanzado. 
  • Puesto basado en Colombia para lo cual se requiere que los aplicantes extranjeros tengan permiso de trabajo. 

Deseables

  • Maestría en Finanzas y/o Dirección de Proyectos
  • Maestría en temas Humanitarios
¿Qué te ofrecemos? 
  • La oportunidad de formar parte de una organización internacional sólida y referente del sector de la cooperación, la acción humanitaria y la justicia social.
  • Tipo de contrato: contrato nacional temporal (15 meses)
  • Jornada laboral completa, de 40 horas semanales.
  • Prestaciones sociales: Seguro médico y accidente a cargo de la institución
  • Escala salarial y beneficios competitivos con el mercado laboral de la región.
  • Integrarte en un entorno de trabajo respetuoso, seguro, abierto al diálogo y con oportunidades de crecimiento personal y profesional.

Si te interesa esta convocatoria, completa el siguiente formulario: 

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=VWYsxKC9dUGQurbkjKzVYamoCIfghDFFtOYrpgvwiDNUMVFKOE9SNFk1VjRLOU02UEtJTTlaRlJBNy4u 

Y envía un correo con tu CV actualizado, carta de motivación y pretensiones salariales, poniendo como referencia en el Asunto del correo: LAC/Oficial de coordinación financiera migración a seleccion.lac@oxfam.org antes del 19 de septiembre de 2019.

Solo contactaremos a las candidaturas preseleccionadas.

El plazo de presentación de solicitudes finalizará el próximo 19-09-2019. Oxfam se reserva el derecho de modificar esta fecha si lo considera necesario. Sólo contactaremos con las candidaturas preseleccionadas.

Oxfam se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento relacionado con el acoso, el abuso y la explotación sexual así como el fraude, la corrupción o cualquier tipo de comportamiento asociado a la falta de integridad; promoviendo el bienestar de la infancia, la juventud y las personas adultas. Oxfam espera que todas las personas del equipo compartan este compromiso a través de nuestro código de conducta. Nuestra prioridad es asegurar que solo aquellas personas que comparten y demuestran nuestros valores sean seleccionadas para formar parte de nuestro equipo.

Nota: todas las ofertas de trabajo estarán sujetas a Referencias satisfactorias y otros tipos de controles de acuerdo a la legislación de cada país.