FUNDING MANAGER

Ouagadougou, BURKINA FASO

FUNDING MANAGER

Ref: 10-19/20

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Nous recherchons un/e Funding manager pour notre mission du Burkina Faso. Avec le Funding Officer en poste l’objectif de l’équipe est d’assurer un travail plus intégré et coordonné entre les programmes, les fonctions transversales et supports ; ainsi que d’augmenter la qualité de nos livrables.

Contexte

Oxfam est présent au Burkina Faso depuis les années 1970, d’abord par le biais de l’assistance à distance, avant d’opter pour une présence physique vers les années 1990. Aux côtés du Gouvernement et des partenaires locaux, Oxfam travaille à insuffler un changement réel et une amélioration des conditions socioéconomiques des plus vulnérables, au rang desquels les femmes et les jeunes.  La situation des personnes s'est dégradée ces derniers mois, Oxfam prépare une réponse d'urgence à cette crise humanitaire.
Objectif du poste
Assurer la planification, la coordination, la sécurisation et la gestion des fonds propres et financements provenant des bailleurs de fonds pour permettre à Oxfam Burkina Faso d’exécuter la stratégie pays.
Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs des fonds.
Veiller à la diversification et à l’accroissement   du portefeuille de subventions d’’Oxfam au Burkina Faso et à l’établissement de relations de confiance avec les différents bailleurs des fonds et partenaires stratégiques.

Quelles seront vos fonctions? 

Responsabilités

Mobilisation des ressources financières et gestion des fonds (50%)
Superviser et Coordonner le développement, la présentation des propositions de projets jusqu’à l’approbation
Travailler de manière proactive avec les Funding des affiliés partenaires pour identifier et obtenir des opportunités de financement appropriées pour le pays
Organise des rencontres d’échange avec des bailleurs des fonds potentiels

Stratégie (15%)
Diriger l'élaboration / la mise à jour, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de mobilisation des ressources (fidélisation des bailleurs des fonds stratégiques et intentionnelles et l’élargissement de la base des bailleurs des fonds potentiels pour le pays, …) ;
Travailler avec les équipes programmes et les équipes financières pour s'assurer qu'un plan d'engagement actif des bailleurs des fonds est en place (avec une cartographie mise à jour des bailleurs des fonds, un suivi de l'engagement des bailleurs des fonds et des plans d'action actualisés) et mis à jour mensuellement ;
Rencontrer pro-activement les bailleurs actuels pour le suivi des contrats en cours et présentation des activités réalisées (power points, notes de synthèse)
Influencer les bailleurs en collaboration avec l´équipe Plaidoyer, sur la durée des financements, les axes prioritaires, etc.
S’informer sur la planification régionale, y compris le développement de la stratégie régionale et informer/communiquer régulièrement avec les équipes sur les nouvelles opportunités de collecte de fonds et les appels prévus
Identifier et favoriser les partenariats stratégiques, les coalitions, les consortiums et les engagements des affiliés qui peuvent aboutir à des opportunités de plaidoyer et de financement conjoint

Renforcement des capacités (10%)
Assurer un renforcement effectif des capacités et compétences des agents d’Oxfam et des partenaires pour mieux pour gérer le portefeuille de financement selon les normes et standards d’Oxfam et des bailleurs des fonds ;
Faire un suivi de la qualité des propositions et rapports soumis aux bailleurs des fonds, ainsi que des retards dans l’exécution des projets et soumissions des rapports pour identifier les risques et proposer des actions renforcement de capacités ou autres.

Coordination et partage d’informations (15%)
Agir en tant que principal point de contact pour toutes les communications liées à la mobilisation des ressources et à la gestion des contrats avec les partenaires affiliés; y compris les possibilités offertes aux bailleurs des fonds, répondre aux questions/requêtes des bailleurs des fonds; demandes de visites, etc. ;
Coordonner et gérer tout le processus pour toutes les opportunités clés de financement dans le pays ;
Faciliter les réunions des bailleurs des fonds dans le cadre d'un exercice de renforcement des capacités.

Gestion des contrats des bailleurs des fonds de fonds (10%)
Prendre la responsabilité dans la négociation des contrats avec des bailleurs des fonds conformément aux standards d’Oxfam et gérer les relations bailleurs des fonds et Affiliés Oxfam dans le pays
S'assurer que les procédures de gestion des contrats sont entièrement supportées par les responsables de programmes, les équipes finances et logistiques ;
Travailler étroitement avec les responsables de programmes afin de s’assurer que les partenaires impliqués comprennent correctement les exigences des bailleurs des fonds, comme convenu dans l’accord de partenariat ;
Représenter Oxfam au sein de la communauté des bailleurs des fonds dans le pays selon les exigences et maintenir des relations positives de travail avec les agences des bailleurs des fonds;
Veiller au respect du Code de conduite de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et comportements.

Ce que nous recherchons? 

Compétences requises

  • Formation Universitaire, de préférence dans les domaines Sciences économiques, Sociales, Développement ou similaire.
  • Expérience démontrable d’au moins 5 ans dans la mobilisation des ressources et l’identification, formulation, suivi et justification des projets de coopération et/ou action humanitaire sur le terrain ;
  • Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;
  • Expérience de travail avec les bailleurs des fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, AECID, SIDA…
  • Excellente maîtrise du français, l’anglais est un plus.
  • Connaissance et expérience dans des projets de développement et d’action humanitaire ;
  • Engagement pour la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects de travail de notre organisation.
  • Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l'égalité des sexes et les droits des femmes.
  • Leadership transformateur qui génère les conditions pour que chaque personne puisse se développer et tirer le meilleur d'elle-même. En outre, capable de gérer des équipes multidisciplinaires y compris lorsque ces dernières se trouvent à distance

Compétences Oxfam de Leadership

  • Esprit de Décision : Nous faisons preuve d’aisance et de transparence dans la prise de décisions et savons adapter nos modes de décision au contexte ainsi qu’aux besoins.
  • Réflexion et analyse stratégiques: Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
  • Redevabilité Mutuelle: Nous pouvons expliquer nos décisions et le fait que nous les avons prises en nous appuyant sur les valeurs de notre organisation. Nous sommes prêt-e-s à répondre de nos actions et de notre comportement tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.
  • Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l'égalité des sexes et les droits des femmes.
  • Leadership transformateur qui génère les conditions pour que chaque personne puisse se développer et tirer le meilleur d'elle-même. En outre, capable de gérer des équipes multidisciplinaires y compris lorsque ces dernières se trouvent à distance ou lorsqu’il s’agit d’un lien fonctionnel.
Ce que nous t’offrons? 

Contidions
Prise de fonctions : ASAP
Durée du contrat : 12 mois
Salaire annuel brut: Retribution attractive 
Autres : les voyages, le logement, R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
Lieu de travail: basé à Ouagadougou avec déplacement sur les bases.
POSTE NON ACCOMPAGNÉ

Nous offrons aussi
La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale.
Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Comment postuler ?
Les personnes intéressées doivent :
-    envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarian.staff@oxfam.org, en indiquant la référence  10/19-20

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 30-09-2019. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.